Documentbeheer als onderdeel van CRM

Scan Document naar CRM 180x90

Een Document Management Systeem is een onmisbaar onderdeel van het virtuele kantoor

  • documenten zijn overal en altijd via een webbrowser te vinden
  • uw gegevens zijn beschermd tegen ongewenste kijkers van buitenaf
  • intern zijn de documenten beschermd tegen wijzigingen door onbevoegden
  • inzage in documenten vindt plaats op basis van functiescheiding
  • de mogelijkheid van versiebeheer op documenten en traceerbaarheid van gebruiks- en wijzigingshistorie
  • actieve en passieve signalering op wijzigingen aan documenten
  • workflow-ondersteuning
  • vrijwel onbeperkte mogelijkheden in de inrichting en categorisering van documenten
  • zoeken op sleutelwoorden, in categorieën en zelfs op de inhoud van de belangrijkste typen opgeslagen bestanden

Deze mogelijkheden zou je alleen verwachten bij een dure high-end commerciële oplossing. Het Vtiger DMS biedt al deze mogelijkheden binnen een Open Source licentie.

Deel jouw gedachten

No Comments

Ook interessant

geen berichten gevonden