E-mail Marketing Automation Suite voor Vtiger CRM

Product Description

Beschikbaar voor versie: 7 (andere versies zijn op verzoek beschikbaar)

De E-mail Marketing Automation Suite van Vicus bestaat uit een aantal aanvullende modules en instellingen waarmee vtiger kan worden ingezet als vereenvoudigde marketing automation tool.

Met de Vtiger e-mail marketing suite kan je perfect en eenvoudig je e-mail campagnes versturen naar je leads, contactpersonen en organisaties. Het selecteren van de ontvangers is erg gemakkelijk: je selecteert één of meerdere rapporten en geeft zo aan wie de campagne ontvangt.

Campagnes die in het verleden zijn verstuurd, kan je gemakkelijk terugzien. Kijk het rapport van de campagne in, zodat je weet hoeveel ontvangers de e-mail hebben geopend en wie op welke link uit je e-mailing klikte.

Wil een ontvanger geen e-mails meer ontvangen in de toekomst? Dan kunnen ze zich gemakkelijk uitschrijven. Dit wordt direct verwerkt in vtiger.

Het uiterlijk van je e-mail maak je op met behulp van de standaard vtiger module e-mail Templates of je gebruikt de module e-mailtemplate die onderdeel is van de module.

Inclusief

• Installeren en configureren van alle benodigde modules.

Voordelen

• Campagnes versturen via Vtiger CRM;
• Oude campagnes terug kijken;
• Je eigen draai aan de campagne geven door verschillende templates toe te voegen;
• Snel en eenvoudig ontvangers selecteren die de e-mail gaan ontvangen.

Resultaten en de campagne volgen:

• Hoeveel e-mails er zijn verstuurd;
• Door wie de e-mails zijn geopend;
• Door wie de links in de e-mail zijn geopend;
• Hoeveel mensen zich hebben afgemeld voor nieuwe e-mails.

Module 1: E-mail marketing AVG consent opt-in/out voor Vtiger

Zodra er een webformulier binnenkomt waarin het veld E-mail opt-in is aangevinkt, ontvangt de verzender automatisch een e-mail met een bevestigingslink. Na klik op de link wordt de status van 'Uitgenodigd' omgezet naar 'Ingeschreven'. Onder elke e-mail kun je een 'uitschrijflink' opnemen. Na klik hierop wordt de status op 'Uitgeschreven' gezet. Wanneer ook gebruik wordt gemaakt van de module 'Bounces verwerken' zal de status automatisch op 'Bounced' worden gezet bij een zogenaamde harde bounce.

Inclusief:

• installeren van module op 1 installatie;
• een nieuw blok 'Email consent' binnen de modules Leads en Contacten;
• binnen dit blok de velden: E-mail consent status, E-mail opt-in, E-mail opt-out, E-mail interesse in, E-mail consent datum, E-mail consent bounces en E-mail consent tekst;
• werkstromen en geplande taken zorgen voor verzending van relevante e-mails en aanpassing van de statussen;
• bijhorende standaard e-mailsjablonen

Aandachtspunten:

• aanpassen e-mailsjabonen kunt u zelf (onze servicedesk helpt u graag);
• bestaande records bijwerken is meerwerk;
• mogelijk is een extra user nodig.

Voordelen:

• automatisch werkend double opt-in proces.

Module 2: E-mail marketing verzendlijst voor Vtiger

Koppel leads en contacten aan de verzendlijst en gebruik de verzendlijst om e-mails te sturen.

Aandachtspunten:

• samenstellen van de filters en koppelen van Leads en/of Contacten is meerwerk.

Voordelen:

• de lijsten worden dynamisch bijgewerkt als je gebruik maakt van filters;
• maak lijsten gebaseerd op de resultaten van vorige campagnes (geopende mails, geklikte links);
• flexibel hergebruik van lijsten;
• combineer meerdere lijsten voor een campagne.

Module 3: E-mail marketing trackingreportage voor Vtiger

Krijg inzicht in de resultaten van je e-mail campagne. Bekijk aantal openings, wie er welke link klikte en wie zich heeft uitgeschreven.

• mogelijkheden om taken te automatiseren gebaseerd op geklikte links.

Aandachtspunten:

• openings worden gemeten met een zogenaamde tracking pixel. Als in de e-mail cliënt het laden van afbeeldingen is uitgeschakeld wordt het openen van de e-mail niet geregistreerd.

Module 4: E-mail marketing Mosaico voor Vtiger

Gebruik het bekende open source Mosaico om eenvoudig fraai opgemaakte e-mailsjablonen te maken.

Aandachtspunten:

• het maken van sjablonen kun je zelf (onze servicedesk helpt je graag).

Voordelen:

• maak zelf met enkele kliks makkelijk fraaie e-mail sjablonen.

Module 5: E-mail marketing campagnes voor Vtiger

Met de e-mail marketingmodule voor vtiger stuur je eenvoudig en snel nieuwsbrieven (e-mail campagnes) direct vanuit profiellijsten. Volg ook makkelijk de resultaten van deze campagnes.

• rapporteer op aantal geopende mails en wie dat waren.

Inclusief:

• installeren en configureren;
• eenmalige licentiekosten;
• instellen specifieke SMTP voor deze module;
• optioneel: sjablonen en verdere inrichting;
• 30 minuten telefonische uitleg van de module.

Aandachtspunten:

Deze module kan op zichzelf werken conform de beschreven functionaliteit. Vicus heeft deze module opgenomen in haar Email Marketing Automation suite. Daarmee wordt aanvullende functionaliteit toegevoegd zoals verbeterde linktracking, bounce afhandeling en avg-proof consent registratie.

Voordelen:

• plan e-mail campagne in voor een later moment;
• gebruik geprofileerde lijsten vanuit vtiger filters of vtiger reportages.
• stel de omvang van uitgaande Batch (b.v. 200 mails / 5 min) in;
• laad content vanuit de vtiger editor, HTML of template manager.

Module 6: E-mail marketing verbeterde tracking voor Vtiger CRM

Met deze module wordt de Email Campagne module uitgebreid met verbeterde tracking van urls. Door toevoeging van utm_codes kun je de campagnes ook in je favoriete webstatistiekprogramma (b.v. Google Analytics, Mautic, OpenTracker, Hubspot of Matomo) volgen.

Je kunt zelf de utm_codes aan je links toevoegen of dat overlaten aan deze module. De tags utm_campaign, utm_source, utm_medium, utm_term worden toegevoegd en automatisch gevuld als je deze waarden zelf niet hebt ingevoerd. Daarnaast worden de urls gecodeerd om misbruik van je database te voorkomen.

Module 7: E-mail marketing bounce afhandeling voor Vtiger

Met deze toolset wordt de Email Campagne module uitgebreid met Bounce afhandeling.

Inclusief:

• aansluiten op een separate mailbox voor bounces

Aandachtspunten:

• maak zelf een mailbox aan waar de bounces worden opgevangen, deze moet bereikbaar zijn via imap.

Licentie

Vicus Commercial Public License