Vtiger Uren Registreren

Registratie van uren verregaand vereenvoudigen

TimeControl overzicht
TimeControl overzicht

Met de TimeControl module van Vicus kun je de registratie van uren verregaand vereenvoudigen. Een must-have voor jouw service en support medewerkers.

Uitgebreid urenregistratiesysteem

Belangrijkste kenmerken van de vtiger CRM urenregistratie module:

  • Een uniek urenregistratie systeem zou al een goede reden kunnen zijn om vtiger CRM te gaan gebruiken.
  • Start- en stoptijd met automatische urenberekening van de te boeken tijd.
  • Uren registreren tegen bijna elke CRM module.
  • Knop om urenregistratie regel aan te maken binnen elke ondersteunde module.
  • Knop om een stopwatch te starten op bijna elke kaart.
  • Relatie met product/service relatie om te factureren.
  • Factureerbare uren in vtiger CRM met een speciaal factureringsproces.
  • Kan tevens worden gebruikt om notities aan tijdkaarten toe te voegen.
  • Schrijf ook uren op tickets. Deze uren kunnen vervolgens worden gefactureerd (add-on nodig).
  • Urenregels kunnen optioneel (extra add-on nodig) in de vtiger agenda worden getoond. Zo is het eenvoudig om missende uren alsnog in te boeken.

Tijdschrijven op veel objecten

De urenregistratiemodule in vtiger is te relateren aan de meeste entiteiten. De bestede tijd is ook terug te vinden in de ‘meer info’ tab.

.
  • Producten
  • Diensten
  • HelpDesk / Tickets
  • Offertes
  • Verkooporders
  • Inkooporders
  • Facturen
  • Kansen (Prospects)
  • Campagnes
  • Leveranciers
  • Contacten
  • Accounts (Organisaties)
  • Leads
  • Projecten
  • Project mijlpalen
  • Project taken
  • Assets (Bezittingen)
  • Servicecontracten

Met stopwatch of bij de gerelateerde kaart

Een tijdregel aanmaken kan: 

  • Via de urenregistratie module
  • Of via een module kan vanuit daar een nieuwe tijdregel worden aangemaakt via de knop in de taakbalk

Startdatum en tijd is standaard verplicht. De meeste andere velden zijn optioneel. De gerelateerde categorie 'uitklaplijstje' is een manier om urenregistratieregels ten behoeve van rapporten of facturen te differentiëren.

Urenregistratie met stopwatch

TimeControl stopwatch
Urenregistratie met stopwatch

Het open laten van de eindtijd laat de stopwatch doorlopen. In deze status is de doortikkende stopwatch zichtbaar in de taakbalk van vtiger CRM. De stopwatch raakt dus niet verloren zodra deze is gestart (en opgeslagen) en stopt niet met doortellen. Zelfs het browsen, sluiten van browservenster, verlaten van de browser of zelfs het opnieuw opstarten van de computers zal de stopwatch niet op 0 zetten.

Wanneer de stopwatch is gestopt wordt de herstart of resume kop getoond in de tijdkaart. Herstarten zal de urenregel dupliceren met de nieuwe startdatum en tijd. Dit is vooral handig als er gedurende het uitvoeren van een activiteiten een onderbreking plaatsvindt.

Indien de tijdregistratie moet doorlopen alsof de stopwatch niet was stopgezet dan volstaat het verwijderen van de eindtijd in de eerder opgeslagen tijdkaart.

Zowel factureerbare als niet-factureerbare uren

Het registreren van niet factureerbare uren kan eenvoudigweg worden gedaan door de tijdregistratie regel niet aan producten of diensten te koppelen. Dat is tevens de reden dat het invullen van dat veld niet verplicht is.

Urenregistratie als onderdeel van CRM

Binnen vtiger CRM heb je na het installeren van de juiste plugins een compleet tijdregistratiesysteem voor de verwerking van aanwezigheid en afwezigheid. Door het uitgebreide aantal mogelijkheden is vtiger CRM daarmee de ideale oplossing voor vrijwel iedere organisatie.

Urenregistratie om te kunnen factureren

Als je het registreren van uren combineert met servicecontracten binnen vtiger CRM, tickets en projecten heb je goed inzage in de bestede uren. Je kunt deze uren aan de juiste klant doorberekenen. Hiervoor zijn wel aanvullende werkzaamheden nodig.

Beheren van werktijden

Ook voor het zichtbaar maken van overuren, variabele of flexibele werktijden biedt de vtiger CRM met urenregistratie plugin een complete en flexibele oplossing. Hierdoor neemt het programma je zeer veel werk uit handen.

Urenregistratie integreren

Een groot voordeel van de urenregistratiemodule binnen vtiger CRM is dat het direct naadloos is geïntegreerd met de andere modules binnen vtiger zoals gebruikers, service tickets en projecten. Bovendien jen je binnen vtiger standaard al heel eenvoudig nieuwe velden toevoegen aan de meeste schermen. Hiermee heb je dus een flexibel systeem waar je op kunt doorbouwen.

Uitgebreide urenrapportages

Vtiger CRM heeft met deze module uitgebreide urenrapportage mogelijkheden. Hierdoor heb je op ieder gewenst moment direct inzicht in de stand van zaken rondom projecten of activiteiten.

Als je meer wilt dan alleen uren registreren kun je natuurlijk meteen gebruik maken van de servicetickets en alle andere standaardmogelijkheden van Vtiger CRM.

Bestel deze vtiger module


Neem contact op met de experts

Neem contact op met Harry Rikken van Vicus voor Uren Registreren

Harry Rikken, CRM Consultant

Met de TimeControl module van Vicus optimaliseer je jouw werkstromen en voorkom je onnodig papierwerk.