Vtiger CRM Digitale handtekening werkbonnen

Bespaar tijd door jouw werkbonnen digitaal te laten ondertekenen

Ben je een dienstverlenend bedrijf en heb je medewerkers op de weg? Dan is het digitaal tekenen van werkbonnen de perfecte uitkomst.

Met deze tool binnen vtiger kunnen jouw medewerkers na oplevering van de dienst of het product de klant vragen direct een digitale handtekening te zetten op de meegebrachte iPad of Android tablet.

Koppeling met verkooporder in vtiger

De handtekening wordt als afbeelding opgeslagen samen met de gegevens van de werkbon en geografische gegevens. Hierdoor is ook de locatie van ondertekening altijd te achterhalen.

Het ingevulde formulier op de tablet wordt digitaal doorgeschoten naar vtiger CRM. De informatie wordt toegevoegd aan de verkooporder in vtiger. Vervolgens kan de getekende werkbon als PDF uit vtiger worden doorgestuurd naar de klant.

Jouw voordeel: je bespaart tijd omdat je nu achteraf geen formulier meer hoeft te verzenden en moet worden ondertekend.

Toevoegen van een foto

Bij opgeleverd werk is het vaak handig en in een enkel geval onmisbaar om een foto aan het dossier te kunnen toevoegen. Met deze add-on gaat dat in één handeling door.

Extra informatie, diensten of producten toevoegen

Optioneel kun je nu ook extra informatie laten toevoegen of zelfs extra producten en diensten selecteren. Deze worden dan ook direct verwerkt in de werkorders. Hierbij is ook maatwerk mogelijk.

Proces digitale handtekening werkbonnen

Het digitaal ondertekenen van werkbonnen op iPad of Android tablet en de automatische koppeling met vtiger CRM bestaat uit 5 fases:

  1. Voer de order in vtiger in.
  2. Selecteer de werkbon op iPad / Android.
  3. Voer aanvullende gegevens zoals datum, locatie en tijd in.
  4. Laat de klant zijn / haar handtekening zetten op de werkbon.
  5. Verwerk de complete order in vtiger.

Schermafbeeldingen

Lijst met werkbonnen
Details werkbon
Maak foto (optie)
Zet handtekening
Verwerk in vtiger

Bestel deze vtiger module


Neem contact op met de experts

Neem contact op met Luuk Roovers van Vicus voor Digitale handtekening werkbonnen

Luuk Roovers, Directeur

U bespaart tijd met de module digitale handtekening werkbonnen. Hiermee kunt u werkbonnen op locatie direct door de klant op iPad / Android laten ondertekenen.