X
Contact
Direct advies?
 033 461 1196
<
Contact
Direct advies?
 033 461 1196

Hopper webwinkel met koppeling naar Navision

Klantcase Scouts en Gidsen Vlaanderen


 

Schermvoorbeeld 2 Scouts en Gidsen Vlaanderen Hopper webwinkel met koppeling naar Navision Schermvoorbeeld 3 Scouts en Gidsen Vlaanderen Hopper webwinkel met koppeling naar Navision Schermvoorbeeld 4 Scouts en Gidsen Vlaanderen Hopper webwinkel met koppeling naar Navision

Samenvatting

Medio 2008 besloot Scouts en Gidsen de e-commerce serieus te nemen. In anderhalf jaar tijd is een volledig nieuwe ICT infrastructuur neergezet bestaande uit onder andere Microsoft Dynamics Navision ERP en een Open Source e-commerce platform ingericht door Vicus.

Na het uitvoeren van de nodige tests is in februari 2010 de nieuwe webshop formeel in gebruik genomen. Hierbij worden productgegevens uit het ERP en de verkooporders uit de webshop tussen de systemen uitgewisseld. Voor de synchronisatie wordt het door Vicus ontwikkelde Open Source VOSBA framework gebruikt.

Probleem van Scouts en Gidsen Vlaanderen

De logistieke verwerking van de leveringen werd te zwaar. Steeds meer bestellingen worden online gedaan; zowel door de groepen als door individuele leden.

Oplossing voor Scouts en Gidsen Vlaanderen

De volgende zaken zijn door Vicus gerealiseerd:

  • Open Source webshop op basis van Zen Cart;
  • Koppeling tussen Zen Cart en Microsoft Navision ERP op basis van het VOSBA Open Source integratie framework voor:

    1. synchroniseren van categorieën en producten tussen beide systemen;
    2. synchroniseren van de voorraad status;
    3. orderstatus updates tussen beide systemen;
    4. verzenden van geplaatste verkooporders door Zen Cart webshop aan Dynamics Navision;
    5. werken met kleuren en maten voor kleding;
    6. VOSBA XML transformers en (s)ftp connectors;
    7. ondersteuning van de status deellevering.

  • Online betalen met de Ogone internetkassa;
  • De Cross Sell module waarmee artikelen aan elkaar gekoppeld kunnen worden om bij elkaar passende artikelen bij elkaar te tonen (bijvoorbeeld haringen bij een tent);
  • Het zoekmachine-vriendelijk opbouwen van de site, waarmee tevens een aansluiting is gerealiseerd op de Google XML sitemap zodat alle aanpassingen regulier bij Google worden aangemeld;
  • Bestanden (brochures, handleidingen, etc) gekoppeld aan een artikel zodat de klanten dit kunnen bekijken of downloaden;
  • Importscript voor de gebruikers van de bestaande webshop zodat deze kunnen worden overgezet. Er wordt daarbij automatisch een nieuw paswoord gegenereerd;
  • Uitgebreide opzoekfunctie voor het selecteren van één van de vele scoutinggroepen bij het aanmaken van een account door een nieuwe scout;
  • Inbouwen van diverse dashlets voor publicatie van aanbiedingen in andere websites.

Waarom Scouts en Gidsen Vlaanderen voor Vicus koos

Vicus is de enige partij die in staat bleek om de combinatie Open Source webshop te kunnen koppelen aan het Microsoft Dynamics ERP systeem. In heel België was geen professionele ondersteuning voor Zen Cart te vinden. De oplossing van Vicus bleek in het offertetraject ook veel goedkoper dan een webshop op basis van Microsoft Dynamics zelf. Bovendien bleken de mensen van Vicus tijdens de  kennismakingsgesprekken inhoudelijk zeer kundig.

Over Scouts en Gidsen Vlaanderen

Al in de jaren '60 ontvouwden VVKS en VVKM een gezamenlijke "verkoopscentrale" om uniformen, pedagogische publicaties en kampeergerei aan te bieden voor scouts en gidsen; gerund vanuit het hoofdkwartier te Brussel en met verschillende verdelers (filialen) in VlaanderenMidden jaren '70 werd deze dienst "Scoutsshop" gedoopt, gerund door een eigen zaakvoerder. Deze keten van scoutsshops was tot in de jaren 80 een unicum in het jeugdwerklandschap en ver daarbuiten, waar geen concurrentie van formaat was. In de loop van de jaren 90 professionaliseerde Scoutsshop zijn management; steeds met vrijwilligerswerk en service aan scouting hoog in het vaandel. De commerciele uitbating kwam echter steeds meer onder druk te staan door andere spelers op de markt.Anno 2006 werd een heus businessplan ontwikkeld:a) de Scoutsshop wil alle mensen uit het jeugdwerk hun weg naar de shops laten vinden, een plaats waar ze alles vinden voor hun activiteiten.b) De Scoutsshop wil zoveel mogelijk in eigen beheer hun aanbod aan de man/vrouw brengen.c) De Scoutsshop werkt op een professionele en perfect geoliede manier.in februari 2007 zette de verbondsraad het licht op groen voor een gezamenlijke project met jeugdverblijven en winkels. Er wordt voortaan samen geopereerd als "HOPPER WINKEL en HOPPER JEUGDVERBLIJVEN". Zo werd een eigen label gecreeerd met logo dat aansluit bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, met kwaliteitskenmerken getoetst aan scouting en tegelijk open voor iedereen die met groepen kinderen en jongeren buiten onderweg is. Hopper Winkel heeft vandaag zes fysieke winkels verspreid over Vlaanderen. Om nog beter aan de vraag tegemoet te komen is er tevens een eigen webwinkel Medio 2009 heeft het management verder geprofessionaliseerd en heeft aan Vicus eBusiness Solutions gevraagd een webwinkel te realiseren die is gekoppeld aan het Microsoft Dynamics Navision ERP systeem. Met deze combinatie is een goed e-commerce platform neergezet wat klaar is voor de toekomst.

Website: www.hopper.be