Hoe kunnen we helpen?
Optimaliseer diskruimte in Vtiger CRM door bijlagen te verkleinen
Om het gebruik van diskruimte voor je Vtiger CRM systeem beheersbaar te houden, kunnen verschillende maatregelen worden ingezet om opslag zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Eén van die maatregelen is het verkleinen van bijlagen. Door bestanden slimmer op te slaan en waar mogelijk te optimaliseren, voorkom je onnodig hoge opslagkosten en blijft het systeem beter presteren.
Het verkleinen van afbeeldingen is daarbij een effectieve en veelgebruikte methode, maar niet alle bestandstypen zijn hiervoor geschikt.
Automatisch verkleinen van afbeeldingen
Afbeeldingen zijn goed geschikt voor automatische verkleining. In de praktijk zien we dat bij verkleinen van ongeveer 5.000 afbeeldingen (jpg/png)een besparing van ruim 2,5 GB aan diskruimte werd gerealiseerd.
De verkleining gebeurt zodanig dat de kwaliteit voor normaal gebruik behouden blijft, terwijl de bestandsgrootte aanzienlijk afneemt.
Bestanden die niet automatisch verkleind worden
Hoewel dat technisch best te realiseren is zijn niet alle bestandstypen geschikt voor automatische optimalisatie. De volgende bestanden worden daarom niet automatisch verkleind:
- PDF-bestanden
- Animated GIFs
- Video- en filmbestanden
Automatische verkleining van deze bestandstypen is technisch complex en kan leiden tot ongewenst kwaliteitsverlies of functionele problemen. Daarom is ervoor gekozen deze bestanden niet automatisch te optimaliseren.
Handmatig opschonen van grote bestanden
Voor incidentele situaties kun je handmatig extra diskruimte vrijmaken. Dit is met name relevant voor uitzonderlijk grote bestanden.
Aanpak:
- Ga naar de documentenlijst.
- Sorteer op bestandsgrootte om de grootste bestanden te identificeren.
- Beoordeel per bestand of:
- het bestand kan worden verwijderd, of
- het bestand handmatig kan worden verkleind en vervangen.
Voor handmatige optimalisatie kun je gebruikmaken van:
- PDF-optimizers
- Image converters
- Video converters
Houd rekening met een relatief arbeidsintensief proces:
- bestand downloaden
- optimaliseren
- resultaat beoordelen
- oud bestand verwijderen
- geoptimaliseerd bestand uploaden
Daarom is deze aanpak vooral zinvol voor de grootste bestanden met de meeste impact op het totale diskgebruik.
Mailbox en diskgebruik
Als je een mailbox in hetzelfde account hebt. De opslag die wordt gebruikt door e-mails en e-mailbijlagen telt mee in het totale diskgebruik.
Het periodiek opschonen van:
- oude e-mails
- grote e-mailbijlagen
kan daarom ook bijdragen aan het verminderen van de gebruikte diskruimte.
Samenvatting
- Diskruimte kan op meerdere manieren worden bespaard, waaronder het verkleinen van bijlagen.
- Afbeeldingen worden automatisch verkleind en leveren aanzienlijke ruimtebesparing op.
- PDF’s, animated GIFs en video’s worden niet automatisch geoptimaliseerd.
- Handmatige optimalisatie is mogelijk, maar vooral zinvol voor uitzonderlijk grote bestanden.
- Ook de mailbox telt mee in het totale diskgebruik en verdient periodieke opschoning.
