Is de xrechnung compliant met de Nederlandse eisen voor e-invoicing?

De XRechnung-norm is specifiek gericht op Duitsland en is daar een verplichte standaard voor elektronische facturatie, vooral voor transacties met overheidsinstanties. Deze norm voldoet aan de eisen die in Duitsland gesteld worden voor het elektronisch indienen van facturen, inclusief de eisen van de Duitse overheid en de EU-richtlijn inzake elektronische facturering voor overheidsopdrachten.

Voor Nederland zijn de eisen voor e-invoicing vastgelegd in de Europese richtlijn 2014/55/EU, die sinds 2019 van kracht is voor overheidscontracten binnen de EU. De richtlijn bepaalt dat elektronische facturen moeten voldoen aan het European Standard on Electronic Invoicing (EN 16931). Dit zorgt ervoor dat elektronische facturen in de EU op een gestandaardiseerde manier worden uitgewisseld tussen bedrijven en overheden.

Verschillen tussen XRechnung en de Nederlandse e-invoicing-eisen:

• XRechnung is specifiek ontwikkeld voor de Duitse overheid en voldoet aan de Duitse wetgeving, waaronder het Elektronisches Rechnungsgesetz (ERechG).
• Nederlandse e-invoicing eisen volgen de EN 16931-standaard, die de basis vormt voor elektronische facturatie binnen de EU, inclusief Nederland.

Is XRechnung compliant met de Nederlandse eisen?

XRechnung voldoet niet direct aan de EN 16931-standaard, omdat het een Duitse variant is die speciaal is afgestemd op de Duitse overheidsvereisten. XRechnung is echter wel een Europese e-facturatiestandaard en kan daarom in veel gevallen worden omgezet naar een formaat dat wel aan de EN 16931-vereisten voldoet, wat betekent dat het gebruik van XRechnung mogelijk is in andere EU-lidstaten, mits het wordt omgezet naar de juiste formaten (zoals UBL of een andere standaard die door de nationale overheid wordt ondersteund).

Samenvattend:

• XRechnung is compliant met de Duitse e-invoicing eisen.
• Voor Nederland moet een e-factuur voldoen aan de EN 16931-standaard, maar XRechnung kan vaak worden omgezet naar een formaat dat wel voldoet aan deze eisen. Het is belangrijk om te controleren of je XRechnung-facturen in een geschikt formaat kunt omzetten voor gebruik in Nederland, vooral wanneer je zaken doet met de Nederlandse overheid of bedrijven die specifiek deze standaard vereisen.