Al heel lang (sinds 2005) gebruiken wij intern KnowledgeTree DMS. Dat voldeed prima. Helaas wordt het al een paar jaar niet meer als open source pakket onderhouden. Vandaag ging de stekker er bij ons dus uit. Gelukkig is de wereld veranderd en hoeven we steeds minder documenten te maken en op te slaan. Voor de weinige documenten die we nog hebben kunnen we prima uit de voeten met de standaard functionaliteit van vtiger crm-systeem.
Ook in vtiger kun je documenten in mappen opslaan. De basis zit er dus al standaard in. De door Vicus geïntroduceerde vtiger Documentbeheer module kun je meer (via een eigen veld) een status meegeven (bv vervallen, outdated, concept, goedgekeurd) en documenttypen toewijzen (brief, factuur, presentatie). Daarnaast kun je de vervaldatum van een document toevoegen (custom veld), makkelijker aan andere modules koppelen en via de werkstromen de kwaliteit en geldigheid van documenten automatisch bewaken. Bijna net zo mooi als het zeer uitgebreide KnowledgeTree, maar wel voldoende voor ons doel.
Dank je wel KnowledgeTree voor al die jaren trouwe dienst.
Recente berichten
- Google Consent Mode v2: het plaatsen van cookies 26 maart 2024
- De voordelen van een “Big Tech Free” CRM Systeem voor Zakelijk Gebruik 19 maart 2024
- De noodzaak van het aanbieden van achterafbetalen 14 maart 2024