Document Management voor projectbureau

Samenvatting

KTL werkt met externe relaties die allen bij dezelfde dossierinformatie moeten kunnen en deze moeten kunnen bewerken. Vicus realiseerde de oplossing voor KTL in de vorm van het KnowledgeTree DMS.

Probleem van KTL diensten & handelsmaatschappij

KTL werkt met externe relaties (gemeente, aannemers en architecten) die allen bij dezelfde dossierinformatie moeten kunnen en deze moeten kunnen bewerken. Er zijn wel voorwaarden en beperkingen:

• iedereen mag slechts toegang krijgen tot de projectdossiers van de projecten waaraan wordt deelgenomen
• alle (externe) partijen (o.a. klanten) moeten de documenten zelf kunnen beheren of aan het projectdossier kunnen toevoegen
• deze informatie mag alleen toegankelijk zijn voor diegene die daartoe bevoegd is
• KTL wil beschikken over de laatste én over de eerdere versies van het document. Bovendien
• de behoefte bestaat aan automatische signalering bij updates op documenten

Oplossing voor KTL diensten & handelsmaatschappij

Vicus realiseerde de oplossing voor KTL in de vorm van het Document Management Systeem (DMS) KnowledgeTree. KnowledgeTree regelt:

• dat documenten bewaard worden in een archief waar zowel KTL, de klant en andere projectpartijen bij kunnen
• het Klantportaal
• dat automatisch altijd de laatste versie van een document wordt opgevraagd

Waarom KTL diensten & handelsmaatschappij voor Vicus koos

KTL koos bewust voor een Open Source documentbeheersysteem. Bij haar speurtocht naar professionele ondersteuning bleek Vicus een betrouwbare en kundige partij. Ook de flexibiliteit in hosting en speciale backup / fall back wensen waren overtuigend.

Over KTL diensten & handelsmaatschappij

KTL diensten & handelsmaatschappij is een adviesbureau gespecialiseerd op het gebied van de Openbare Ruimte waaronder projectmanagement, projectleiding, directie UAV, kwaliteitstoezicht en toezicht op Bereikbaarheid, Leefbaarheid, Veiligheid en Communicatie. Maar ook voor tal van andere diensten met betrekking tot de Openbare Ruimte.