Een Document Management Systeem is een onmisbaar onderdeel van het virtuele kantoor
- documenten zijn overal en altijd via een webbrowser te vinden
- uw gegevens zijn beschermd tegen ongewenste kijkers van buitenaf
- intern zijn de documenten beschermd tegen wijzigingen door onbevoegden
- inzage in documenten vindt plaats op basis van functiescheiding
- de mogelijkheid van versiebeheer op documenten en traceerbaarheid van gebruiks- en wijzigingshistorie
- actieve en passieve signalering op wijzigingen aan documenten
- workflow-ondersteuning
- vrijwel onbeperkte mogelijkheden in de inrichting en categorisering van documenten
- zoeken op sleutelwoorden, in categorieën en zelfs op de inhoud van de belangrijkste typen opgeslagen bestanden
Deze mogelijkheden zou je alleen verwachten bij een dure high-end commerciële oplossing. Het Vtiger DMS biedt al deze mogelijkheden binnen een Open Source licentie.
Er zijn nog geen opmerkingen
Recente berichten
- Google Consent Mode v2: het plaatsen van cookies 26 maart 2024
- De voordelen van een “Big Tech Free” CRM Systeem voor Zakelijk Gebruik 19 maart 2024
- De noodzaak van het aanbieden van achterafbetalen 14 maart 2024